Slimmer werken met praktische AI-prompts

Prompts voor werk en administratie

Gebruik deze prompts om zakelijke e-mails te schrijven, vergaderingen voor te bereiden, taken te plannen en administratieve documenten op te stellen. Kies hieronder het onderwerp waarvoor je hulp nodig hebt.

Hoe werkt deze rubriek?

Open een onderwerp en kies daar een concrete opdracht. Kopieer de prompt naar ChatGPT en vervang de woorden tussen vierkante haakjes door je eigen informatie. Controleer namen, bedragen, data en afspraken altijd voordat je een tekst gebruikt of verstuurt.

Kies een onderwerp

Elke binnenpagina bevat praktische prompts voor één duidelijk onderdeel van je werk of administratie.

✉️

E-mails

Schrijf professionele e-mails, antwoorden, herinneringen en korte zakelijke berichten.

Bekijk de prompts →
👥

Vergaderingen

Bereid vergaderingen voor, maak agenda’s, verslagen, actiepunten en samenvattingen.

Bekijk de prompts →
📅

Planning

Plan werkdagen, projecten, prioriteiten, deadlines en terugkerende taken.

Bekijk de prompts →
📄

Documenten

Maak brieven, nota’s, formulieren, instructies en andere zakelijke documenten.

Bekijk de prompts →
📝

Offertes

Stel duidelijke offertes op en beschrijf werkzaamheden, prijzen en voorwaarden.

Bekijk de prompts →
🧾

Facturen

Schrijf factuuromschrijvingen, betalingsherinneringen en begeleidende berichten.

Bekijk de prompts →
🤝

Jouw klanten

Beantwoord vragen, volg aanvragen op en verbeter je communicatie met klanten.

Bekijk de prompts →
🚚

Jouw leveranciers

Vraag prijzen op, volg bestellingen op en bespreek leveringen of problemen.

Bekijk de prompts →
📊

Rapporten

Maak rapporten, voortgangsoverzichten, analyses en managementsamenvattingen.

Bekijk de prompts →
✅

Checklists

Maak duidelijke stappenplannen, procedures, controles en terugkerende werklijsten.

Bekijk de prompts →

Zo krijg je betere resultaten

Geef voldoende context Vermeld het doel, de ontvanger, de situatie en de gewenste uitkomst.
Vraag een duidelijke structuur Laat informatie ordenen in stappen, tabellen, koppen of controlelijsten.
Controleer het eindresultaat Kijk altijd na of bedragen, namen, data en afspraken volledig correct zijn.

Verwante categorieën

Bekijk ook deze onderwerpen voor extra hulp bij professionele communicatie en organisatie.