Gebruik deze prompts om je dag, week, taken en afspraken beter te organiseren. Laat ChatGPT grote opdrachten opdelen, prioriteiten bepalen en haalbare planningen of checklists maken.
Zo gebruik je deze prompts
Open een opdracht, selecteer de volledige prompt en kopieer hem naar ChatGPT. Vervang de woorden tussen vierkante haakjes door je eigen taken, beschikbare tijd, afspraken en deadlines.
📅 Taak: Een haalbare dagplanning maken
De prompt:
Je bent een praktische planner. Maak een haalbare dagplanning op basis van onderstaande informatie.
Ik ben beschikbaar van:
[BEGINTIJD] tot [EINDTIJD]
Vaste afspraken:
– [AFSPRAAK 1]
– [AFSPRAAK 2]
Taken:
– [TAAK 1]
– [TAAK 2]
– [TAAK 3]
– [OVERIGE TAKEN]
Belangrijkste deadline:
[DEADLINE]
Houd rekening met:
– Realistische tijdsblokken
– Korte pauzes
– Tijd voor onverwachte zaken
– De belangrijkste taak op het moment dat mijn concentratie het beste is
– Niet meer plannen dan uitvoerbaar is
Maak een overzicht per tijdsblok en vermeld welke taken eventueel naar een andere dag kunnen verschuiven.
👉 Geschikt voor werkdagen, studiedagen en drukke privédagen.
🗓️ Taak: Een haalbare weekplanning opstellen
De prompt:
Je bent een ervaren weekplanner. Maak een haalbare planning van maandag tot en met zondag.
Mijn beschikbare tijd:
– Maandag: [UREN]
– Dinsdag: [UREN]
– Woensdag: [UREN]
– Donderdag: [UREN]
– Vrijdag: [UREN]
– Zaterdag: [UREN]
– Zondag: [UREN]
Vaste afspraken:
[PLAK HIER JE AFSPRAKEN]
Taken:
[PLAK HIER JE TAKENLIJST]
Deadlines:
[PLAK HIER JE DEADLINES]
Maak:
1) Een planning per dag
2) Een duidelijke volgorde van prioriteit
3) Ruimte voor pauzes en onverwachte zaken
4) Een lijst met taken die kunnen doorschuiven
5) Een korte voorbereiding voor de volgende week
Plan niet meer dan realistisch uitvoerbaar is.
👉 Geschikt voor werk, studie, huishouden en gezinsplanning.
✅ Taak: Een lange takenlijst ordenen
De prompt:
Je bent een efficiënte planningsassistent. Orden onderstaande takenlijst.
Verdeel de taken in:
1) Dringend en belangrijk
2) Belangrijk maar niet dringend
3) Dringend maar minder belangrijk
4) Kan voorlopig wachten
Geef daarna:
– Een aanbevolen werkvolgorde
– Taken die kunnen worden samengevoegd
– Grote taken die beter worden opgesplitst
– Taken waarbij informatie of voorbereiding ontbreekt
– Taken die mogelijk kunnen worden geschrapt of uitgesteld
Verander de inhoud van de taken niet.
Mijn takenlijst:
[PLAK HIER JE TAKENLIJST]
👉 Handig wanneer alles tegelijk belangrijk lijkt.
🪜 Taak: Een grote taak opdelen in kleine stappen
De prompt:
Je bent een praktische projectassistent. Deel onderstaande grote taak op in kleine en duidelijke stappen.
Grote taak:
[BESCHRIJF DE TAAK]
Gewenst resultaat:
[WAT MOET ER KLAAR ZIJN?]
Deadline:
[DEADLINE]
Beschikbare tijd:
[AANTAL UREN PER DAG OF WEEK]
Maak:
1) Een logische volgorde van stappen
2) Per stap een duidelijk eindresultaat
3) Een realistische tijdsinschatting
4) Benodigde informatie of hulpmiddelen
5) Mogelijke knelpunten
6) De allereerste kleine actie waarmee ik vandaag kan beginnen
Maak de stappen concreet en niet te groot.
👉 Geschikt voor projecten, administratie en uitgestelde taken.
🎯 Taak: Prioriteiten bepalen voor vandaag
De prompt:
Help mij bepalen welke taken ik vandaag eerst moet uitvoeren.
Mijn taken:
[PLAK HIER JE TAKEN]
Deadlines:
[DEADLINES]
Mogelijke gevolgen wanneer een taak niet gebeurt:
[GEVOLGEN]
Beschikbare tijd:
[AANTAL UREN]
Mijn energieniveau:
[LAAG, GEMIDDELD OF HOOG]
Beoordeel de taken op:
– Urgentie
– Belang
– Gevolgen van uitstel
– Benodigde tijd
– Afhankelijkheid van andere taken of personen
Geef mij daarna:
1) De drie belangrijkste taken
2) De aanbevolen volgorde
3) Taken die vandaag niet nodig zijn
4) Eén eenvoudige taak om mee te starten wanneer ik moeilijk op gang kom
👉 Handig bij tijdsdruk of een overvolle planning.
📋 Taak: Een praktische checklist maken
De prompt:
Maak een praktische checklist voor:
[ACTIVITEIT, TAAK OF GEBEURTENIS]
Mijn situatie:
[BESCHRIJF DE SITUATIE]
Belangrijke voorwaarden:
– [VOORWAARDE 1]
– [VOORWAARDE 2]
– [VOORWAARDE 3]
Verdeel de checklist in:
1) Ruim vooraf
2) Enkele dagen vooraf
3) De dag zelf
4) Na afloop
Gebruik korte, concrete actiepunten. Zet verplichte of belangrijke controles bovenaan. Vermeld apart welke informatie nog ontbreekt om de checklist volledig te maken.
👉 Geschikt voor reizen, evenementen, administratie en werkprocessen.
⏱️ Taak: Tijd inschatten voor een lijst met taken
De prompt:
Help mij een realistische tijdsinschatting te maken voor onderstaande taken.
Mijn ervaring met deze taken:
[BEGINNER, GEMIDDELD OF ERVAREN]
Taken:
[PLAK HIER JE TAKENLIJST]
Geef per taak:
1) Een geschatte minimumtijd
2) Een realistische gemiddelde tijd
3) Mogelijke redenen waarom de taak langer kan duren
4) Benodigde voorbereiding
5) Of de taak beter in kleinere delen wordt uitgevoerd
Tel daarna de totale geschatte tijd op en voeg 20 procent ruimte toe voor onverwachte vertraging.
Geef duidelijk aan dat het om schattingen gaat.
👉 Handig om te voorkomen dat je planning te vol wordt.
🔁 Taak: Terugkerende taken plannen
De prompt:
Maak een overzichtelijke planning voor mijn terugkerende taken.
Taken:
[PLAK HIER DE TAKEN]
Huidige frequentie:
[DAGELIJKS, WEKELIJKS, MAANDELIJKS OF ANDERS]
Beschikbare dagen en tijd:
[BESCHIKBAARHEID]
Maak een schema met:
1) Dagelijkse taken
2) Wekelijkse taken
3) Maandelijkse taken
4) Taken per kwartaal of jaar
5) Een vast controlemoment
Groepeer taken die logisch samen kunnen gebeuren. Verdeel de werkdruk zo gelijkmatig mogelijk en vermijd dat te veel taken op dezelfde dag vallen.
👉 Geschikt voor administratie, huishouden en onderhoud.
🚧 Taak: Een achterstand wegwerken
De prompt:
Je bent een rustige en praktische planningscoach. Help mij onderstaande achterstand stap voor stap weg te werken.
Achterstallige taken:
[PLAK HIER JE TAKEN]
Beschikbare tijd per dag of week:
[TIJD]
Belangrijke deadlines:
[DEADLINES]
Taken die ondertussen blijven terugkomen:
[TERUGKERENDE TAKEN]
Maak:
1) Een volgorde van prioriteit
2) Een haalbaar herstelplan
3) Kleine dagelijkse stappen
4) Een onderscheid tussen noodzakelijk, wenselijk en niet meer relevant
5) Een buffer voor nieuwe dringende taken
6) Een eenvoudig voortgangsoverzicht
Maak geen overvolle planning en geef aan welke taken mogelijk moeten worden uitgesteld, vereenvoudigd of geschrapt.
👉 Geschikt wanneer uitgestelde taken zich hebben opgestapeld.
🗓️ Taak: Een maandplanning maken
De prompt:
Maak een overzichtelijke maandplanning voor [MAAND EN JAAR].
Belangrijke afspraken:
[AFSPRAKEN]
Deadlines:
[DEADLINES]
Grote taken of projecten:
[TAKEN EN PROJECTEN]
Terugkerende verplichtingen:
[VERPLICHTINGEN]
Persoonlijke of gezinsactiviteiten:
[ACTIVITEITEN]
Maak:
1) Een overzicht per week
2) Belangrijkste doelen van de maand
3) Voorbereidende taken vóór elke deadline
4) Rustige weken en drukke weken
5) Een controle aan het einde van elke week
6) Een korte lijst met zaken die naar de volgende maand kunnen verschuiven
Verdeel de werkdruk zo evenwichtig mogelijk.
👉 Geschikt voor langetermijnoverzicht zonder ingewikkelde planningssoftware.
Verwante categorieën
Wil je een planning voor je werk, studie of huishouden maken? Bekijk dan ook deze categorieën.
