Je eerste opdracht in ChatGPT Work
Bij Work begin je niet met de vraag wat ChatGPT voor je kan schrijven. Je begint met iets anders: welk resultaat heb je uiteindelijk nodig?
Begin niet bij de bestanden. Begin bij je doel.
Wanneer je Work voor het eerst gebruikt, is de verleiding groot om onmiddellijk allerlei documenten toe te voegen en daarna te kijken wat ChatGPT ermee kan doen.
Draai dat liever om.
Bepaal eerst wat je uiteindelijk nodig hebt. Een vergelijking? Een rapport? Een spreadsheet? Een presentatie? Een analyse met een aanbeveling? Hoe duidelijker dat einddoel is, hoe gemakkelijker het wordt om de rest van de opdracht op te bouwen.
Een eerste Work-opdracht heeft drie belangrijke bouwstenen
Wat moet er gebeuren?
Beschrijf welke opdracht ChatGPT moet uitvoeren en waarom je die uitvoert.
Waarmee moet ChatGPT werken?
Voeg de informatie, bestanden of andere context toe die nodig zijn om de opdracht goed uit te voeren.
Wat wil je ontvangen?
Zeg duidelijk hoe het eindresultaat eruit moet zien en waarvoor je het wilt gebruiken.
Stel dat je een verkooprapport moet voorbereiden
Je hebt een Excel-bestand met de verkoopcijfers van het afgelopen kwartaal en enkele opmerkingen van collega’s.
Je wilt niet alleen weten wat er in de cijfers staat. Je hebt uiteindelijk een kort rapport nodig dat je tijdens een vergadering kunt gebruiken.
“Analyseer de verkoopcijfers van het afgelopen kwartaal en gebruik ook de opmerkingen van mijn collega’s. Benoem de belangrijkste ontwikkelingen en opvallende afwijkingen. Maak vervolgens een duidelijk rapport dat ik kan gebruiken als voorbereiding op onze verkoopvergadering.”
Een klein verschil in je opdracht maakt veel uit
“Analyseer deze verkoopcijfers.”
ChatGPT weet dat er een analyse nodig is, maar weet nog nauwelijks waarvoor je die nodig hebt of wat een goed eindresultaat is.
“Analyseer deze verkoopcijfers en maak een rapport voor onze kwartaalvergadering.”
Nu kent ChatGPT niet alleen de taak, maar ook het doel van het eindresultaat.
Je hoeft niet iedere tussenstap vooraf zelf te bedenken
Wie gewend is om met een gewone chat te werken, probeert een grotere opdracht vaak meteen op te splitsen in een hele reeks afzonderlijke vragen.
Eerst de gegevens analyseren. Daarna de afwijkingen zoeken. Vervolgens conclusies trekken. Daarna een structuur maken. En ten slotte het rapport schrijven.
Bij Work mag je meer vanuit de volledige opdracht vertrekken. Beschrijf het doel en het gewenste resultaat. Laat ChatGPT vervolgens bepalen welke tussenstappen nodig zijn, terwijl jij de voortgang kunt volgen en waar nodig kunt bijsturen.
Begin liever niet met je moeilijkste opdracht
Je hoeft voor je eerste kennismaking met Work niet meteen een groot dossier met tientallen documenten te gebruiken.
Kies liever een echte maar overzichtelijke taak waarvan je zelf goed weet hoe een degelijk resultaat eruitziet. Zo leer je sneller wat Work goed doet, waar je moet bijsturen en welke informatie je vooraf beter meegeeft.
Een eenvoudige formule voor je eerste Work-opdracht
Doel + relevante informatie + gewenst eindresultaat
Dat is geen magische formule, maar wel een uitstekende manier om over een Work-opdracht na te denken.
Bekijk het resultaat alsof een collega het voor je heeft gemaakt
Een afgewerkt document kan professioneel ogen en toch fouten, verkeerde aannames of onvolledigheden bevatten.
Gebruik het resultaat daarom niet automatisch. Bekijk of de opdracht correct werd uitgevoerd en controleer belangrijke cijfers, feiten en conclusies voordat je ermee verdergaat.
Kort samengevat
Begin je eerste Work-opdracht niet met de vraag welke knop of functie je moet gebruiken. Bepaal eerst wat je wilt bereiken, geef ChatGPT de nodige informatie en beschrijf duidelijk welk eindresultaat je verwacht.