Gebruik deze prompts om vergaderingen voor te bereiden, agenda’s te maken en verslagen overzichtelijk uit te werken. Je vindt ook hulp bij actiepunten, beslissingen, opvolgmails en het samenvatten van lange notities.
Zo gebruik je deze prompts
Open een opdracht, kopieer de volledige prompt naar ChatGPT en vervang de tekst tussen vierkante haakjes door je eigen informatie. Controleer namen, data, beslissingen en actiepunten voordat je een verslag of opvolgmail deelt.
📋 Taak: Een duidelijke vergaderagenda maken
De prompt:
Je bent een ervaren vergaderassistent. Maak een duidelijke en haalbare agenda.
Onderwerp van de vergadering:
[ONDERWERP]
Doel:
[DOEL]
Datum en tijd:
[DATUM EN TIJD]
Beschikbare duur:
[DUUR]
Deelnemers:
[PERSONEN OF FUNCTIES]
Te bespreken onderwerpen:
[ONDERWERPEN]
Beslissingen die nodig zijn:
[BESLISSINGEN]
Voorbereiding door deelnemers:
[VOORBEREIDING]
Maak:
1) Een duidelijke titel
2) Het doel van de vergadering
3) Een tijdsindeling per agendapunt
4) De verantwoordelijke per punt
5) De gewenste uitkomst per punt
6) Tijd voor vragen
7) Tijd voor samenvatting en actiepunten
8) Een lijst met documenten die vooraf moeten worden gedeeld
Zorg dat de totale tijd niet wordt overschreden. Schrap of verplaats onderwerpen wanneer de agenda te vol is.
👉 Vermeld per agendapunt of het om informatie, overleg of een beslissing gaat.
🎯 Taak: Een vergadering inhoudelijk voorbereiden
De prompt:
Je bent een praktische vergadercoach. Help mij een vergadering inhoudelijk voorbereiden.
Onderwerp:
[ONDERWERP]
Doel:
[DOEL]
Mijn rol:
[VOORZITTER, DEELNEMER, PRESENTATOR OF ANDERS]
Deelnemers:
[PERSONEN OF FUNCTIES]
Achtergrondinformatie:
[INFORMATIE]
Moeilijke punten:
[PUNTEN]
Gewenste beslissingen:
[BESLISSINGEN]
Maak:
1) Een korte samenvatting van de situatie
2) De belangrijkste feiten
3) De vragen die ik moet stellen
4) Mogelijke bezwaren of kritische vragen
5) Antwoorden die ik kan voorbereiden
6) Punten waarover nog informatie ontbreekt
7) Mijn gewenste uitkomst
8) Een openingszin
9) Een korte slotzin
10) Een persoonlijke checklist voor de voorbereiding
Maak onderscheid tussen feiten, aannames en open vragen. Verzin geen informatie.
👉 Bepaal vooraf welke uitkomst je aan het einde van de vergadering nodig hebt.
📝 Taak: Ruwe vergadernotities omzetten in een verslag
De prompt:
Je bent een nauwkeurige verslaggever. Zet onderstaande ruwe vergadernotities om in een duidelijk verslag.
Vergadernotities:
[PLAK HIER DE NOTITIES]
Naam van de vergadering:
[NAAM]
Datum:
[DATUM]
Deelnemers:
[PERSONEN]
Afwezigen:
[PERSONEN OF GEEN]
Agenda:
[AGENDA OF NIET BESCHIKBAAR]
Maak:
1) Titel en datum
2) Aanwezigen en afwezigen
3) Een korte samenvatting
4) Besproken punten per onderwerp
5) Beslissingen
6) Actiepunten
7) Verantwoordelijke per actiepunt
8) Deadline per actiepunt
9) Openstaande vragen
10) Datum of onderwerp van de volgende vergadering
Markeer ontbrekende of onduidelijke informatie met [CONTROLEREN]. Voeg geen beslissingen of afspraken toe die niet in de notities staan.
👉 Laat het verslag indien nodig door een tweede deelnemer controleren.
✅ Taak: Actiepunten uit een vergadering halen
De prompt:
Je bent een nauwkeurige projectassistent. Haal alle actiepunten uit onderstaande vergadernotities of het verslag.
Tekst:
[PLAK HIER DE TEKST]
Maak een tabel met:
– Nummer
– Actiepunt
– Verantwoordelijke
– Deadline
– Afhankelijkheden
– Status
– Bronzin uit de tekst
Doe daarna het volgende:
1) Markeer actiepunten zonder verantwoordelijke
2) Markeer actiepunten zonder deadline
3) Markeer vage formuleringen
4) Herschrijf vage actiepunten naar concrete taken
5) Maak een korte lijst met zaken die nog moeten worden bevestigd
Voeg niets toe dat niet uit de tekst volgt. Gebruik [ONBEKEND] wanneer informatie ontbreekt.
👉 Een goed actiepunt bevat een duidelijke taak, verantwoordelijke en deadline.
📌 Taak: Beslissingen uit een vergadering samenvatten
De prompt:
Je bent een zakelijke samenvattingsassistent. Haal alle beslissingen uit onderstaande tekst.
Vergaderverslag of notities:
[PLAK HIER DE TEKST]
Maak per beslissing:
1) Een korte titel
2) De exacte beslissing
3) Wie de beslissing nam
4) De datum
5) De reden of context
6) De gevolgen
7) Eventuele voorwaarden
8) Vervolgacties
9) Punten die nog niet definitief zijn
Maak daarnaast:
– Een zeer korte managementsamenvatting
– Een lijst met mogelijke tegenstrijdigheden
– Een lijst met beslissingen die nog moeten worden bevestigd
Verzin geen consensus, goedkeuring of voorwaarden die niet expliciet zijn vastgelegd.
👉 Maak duidelijk onderscheid tussen een voorstel en een definitieve beslissing.
✉️ Taak: Een opvolgmail na een vergadering schrijven
De prompt:
Je bent een professionele communicatieassistent. Schrijf een duidelijke opvolgmail na een vergadering.
Naam van de vergadering:
[NAAM]
Datum:
[DATUM]
Deelnemers:
[PERSONEN]
Belangrijkste besproken punten:
[PUNTEN]
Beslissingen:
[BESLISSINGEN]
Actiepunten:
[ACTIEPUNTEN]
Verantwoordelijken en deadlines:
[INFORMATIE]
Bijlagen:
[BIJLAGEN OF GEEN]
Volgende afspraak:
[DATUM OF NOG NIET BEPAALD]
Schrijf:
1) Een duidelijke onderwerpregel
2) Een korte bedanking
3) Een samenvatting in enkele regels
4) Een overzicht van beslissingen
5) Een overzicht van actiepunten
6) Verantwoordelijken en deadlines
7) Een verzoek om fouten of ontbrekende punten te melden
8) Een professionele afsluiting
Houd de e-mail beknopt. Verzin geen besluiten of deadlines.
👉 Verstuur de opvolgmail bij voorkeur kort na de vergadering.
⏱️ Taak: Een te lange vergadering inkorten
De prompt:
Je bent een efficiënte vergadercoach. Help mij een te lange vergadering inkorten.
Huidige agenda:
[PLAK HIER DE AGENDA]
Beschikbare tijd:
[DUUR]
Deelnemers:
[PERSONEN OF FUNCTIES]
Belangrijkste doel:
[DOEL]
Beslissingen die echt nodig zijn:
[BESLISSINGEN]
Onderwerpen die vooral informatief zijn:
[ONDERWERPEN]
Maak:
1) Een kortere agenda
2) Een tijdslimiet per punt
3) Onderwerpen die vooraf schriftelijk kunnen worden gedeeld
4) Onderwerpen die kunnen worden uitgesteld
5) Onderwerpen die in een kleinere groep kunnen worden besproken
6) Een duidelijke prioriteitsvolgorde
7) Een voorstel voor een korte opening
8) Een voorstel voor een strakke afsluiting
Zorg dat belangrijke beslissingen voldoende tijd krijgen. Schrap geen essentieel onderwerp zonder dit te vermelden.
👉 Gebruik vergadertijd vooral voor overleg en beslissingen, niet voor lange informatieve updates.
🗣️ Taak: Een vergadering als voorzitter begeleiden
De prompt:
Je bent een ervaren vergadercoach. Help mij een vergadering als voorzitter begeleiden.
Onderwerp:
[ONDERWERP]
Doel:
[DOEL]
Deelnemers:
[PERSONEN OF FUNCTIES]
Mogelijke spanningen:
[SPANNINGEN OF GEEN]
Belangrijke beslissingen:
[BESLISSINGEN]
Maak:
1) Een korte openingszin
2) Een uitleg van doel en werkwijze
3) Zinnen om bij het onderwerp te blijven
4) Zinnen om een lang gesprek te begrenzen
5) Zinnen om stille deelnemers te betrekken
6) Zinnen om meningsverschillen rustig te behandelen
7) Zinnen om een beslissing samen te vatten
8) Zinnen om actiepunten te bevestigen
9) Een slotzin
10) Een controlelijst voor de voorzitter
Blijf neutraal en respectvol. Vermijd manipulatieve of kleinerende formuleringen.
👉 Vat na elk belangrijk punt kort samen wat wel en niet is beslist.
🔍 Taak: Een vergaderverslag controleren
De prompt:
Je bent een kritische eindredacteur. Controleer onderstaand vergaderverslag.
Verslag:
[PLAK HIER HET VERSLAG]
Controleer:
1) Of datum en titel aanwezig zijn
2) Of aanwezigen correct zijn vermeld
3) Of de structuur logisch is
4) Of beslissingen duidelijk zijn
5) Of actiepunten concreet zijn
6) Of verantwoordelijken zijn genoemd
7) Of deadlines aanwezig zijn
8) Of feiten en meningen van elkaar zijn gescheiden
9) Of er tegenstrijdigheden zijn
10) Of vertrouwelijke informatie onnodig is opgenomen
Geef daarna:
– Een verbeterde versie
– Een lijst met ontbrekende informatie
– Een lijst met punten die door deelnemers moeten worden bevestigd
Verander geen beslissingen of afspraken zonder dit duidelijk te markeren.
👉 Controleer vooral of actiepunten niet te vaag zijn geformuleerd.
📊 Taak: Meerdere vergaderingen samenvatten
De prompt:
Je bent een zakelijke analyseassistent. Vat onderstaande verslagen van meerdere vergaderingen samen.
Verslagen:
[PLAK HIER DE VERSLAGEN]
Periode:
[PERIODE]
Project of onderwerp:
[ONDERWERP]
Maak:
1) Een chronologisch overzicht
2) De belangrijkste besproken thema’s
3) Alle genomen beslissingen
4) Alle openstaande actiepunten
5) Terugkerende problemen
6) Veranderingen in planning of prioriteiten
7) Tegenstrijdige beslissingen of afspraken
8) Zaken die meerdere keren zijn uitgesteld
9) Risico’s of blokkades
10) Een korte managementsamenvatting
Maak onderscheid tussen afgeronde, lopende en openstaande punten. Verzin geen verbanden die niet uit de verslagen blijken.
👉 Gebruik meerdere verslagen om te zien welke actiepunten blijven terugkomen.
Meer prompts voor werk en administratie
Bekijk ook de andere onderdelen voor zakelijke e-mails, planning, documenten en rapporten.
Gebruik deze prompts om vergaderingen voor te bereiden, agenda’s te maken en verslagen overzichtelijk uit te werken. Je vindt ook hulp bij actiepunten, beslissingen, opvolgmails en het samenvatten van lange notities.
Zo gebruik je deze prompts
Open een opdracht, kopieer de volledige prompt naar ChatGPT en vervang de tekst tussen vierkante haakjes door je eigen informatie. Controleer namen, data, beslissingen en actiepunten voordat je een verslag of opvolgmail deelt.
📋 Taak: Een duidelijke vergaderagenda maken
De prompt:
Je bent een ervaren vergaderassistent. Maak een duidelijke en haalbare agenda.
Onderwerp van de vergadering:
[ONDERWERP]
Doel:
[DOEL]
Datum en tijd:
[DATUM EN TIJD]
Beschikbare duur:
[DUUR]
Deelnemers:
[PERSONEN OF FUNCTIES]
Te bespreken onderwerpen:
[ONDERWERPEN]
Beslissingen die nodig zijn:
[BESLISSINGEN]
Voorbereiding door deelnemers:
[VOORBEREIDING]
Maak:
1) Een duidelijke titel
2) Het doel van de vergadering
3) Een tijdsindeling per agendapunt
4) De verantwoordelijke per punt
5) De gewenste uitkomst per punt
6) Tijd voor vragen
7) Tijd voor samenvatting en actiepunten
8) Een lijst met documenten die vooraf moeten worden gedeeld
Zorg dat de totale tijd niet wordt overschreden. Schrap of verplaats onderwerpen wanneer de agenda te vol is.
👉 Vermeld per agendapunt of het om informatie, overleg of een beslissing gaat.
🎯 Taak: Een vergadering inhoudelijk voorbereiden
De prompt:
Je bent een praktische vergadercoach. Help mij een vergadering inhoudelijk voorbereiden.
Onderwerp:
[ONDERWERP]
Doel:
[DOEL]
Mijn rol:
[VOORZITTER, DEELNEMER, PRESENTATOR OF ANDERS]
Deelnemers:
[PERSONEN OF FUNCTIES]
Achtergrondinformatie:
[INFORMATIE]
Moeilijke punten:
[PUNTEN]
Gewenste beslissingen:
[BESLISSINGEN]
Maak:
1) Een korte samenvatting van de situatie
2) De belangrijkste feiten
3) De vragen die ik moet stellen
4) Mogelijke bezwaren of kritische vragen
5) Antwoorden die ik kan voorbereiden
6) Punten waarover nog informatie ontbreekt
7) Mijn gewenste uitkomst
8) Een openingszin
9) Een korte slotzin
10) Een persoonlijke checklist voor de voorbereiding
Maak onderscheid tussen feiten, aannames en open vragen. Verzin geen informatie.
👉 Bepaal vooraf welke uitkomst je aan het einde van de vergadering nodig hebt.
📝 Taak: Ruwe vergadernotities omzetten in een verslag
De prompt:
Je bent een nauwkeurige verslaggever. Zet onderstaande ruwe vergadernotities om in een duidelijk verslag.
Vergadernotities:
[PLAK HIER DE NOTITIES]
Naam van de vergadering:
[NAAM]
Datum:
[DATUM]
Deelnemers:
[PERSONEN]
Afwezigen:
[PERSONEN OF GEEN]
Agenda:
[AGENDA OF NIET BESCHIKBAAR]
Maak:
1) Titel en datum
2) Aanwezigen en afwezigen
3) Een korte samenvatting
4) Besproken punten per onderwerp
5) Beslissingen
6) Actiepunten
7) Verantwoordelijke per actiepunt
8) Deadline per actiepunt
9) Openstaande vragen
10) Datum of onderwerp van de volgende vergadering
Markeer ontbrekende of onduidelijke informatie met [CONTROLEREN]. Voeg geen beslissingen of afspraken toe die niet in de notities staan.
👉 Laat het verslag indien nodig door een tweede deelnemer controleren.
✅ Taak: Actiepunten uit een vergadering halen
De prompt:
Je bent een nauwkeurige projectassistent. Haal alle actiepunten uit onderstaande vergadernotities of het verslag.
Tekst:
[PLAK HIER DE TEKST]
Maak een tabel met:
– Nummer
– Actiepunt
– Verantwoordelijke
– Deadline
– Afhankelijkheden
– Status
– Bronzin uit de tekst
Doe daarna het volgende:
1) Markeer actiepunten zonder verantwoordelijke
2) Markeer actiepunten zonder deadline
3) Markeer vage formuleringen
4) Herschrijf vage actiepunten naar concrete taken
5) Maak een korte lijst met zaken die nog moeten worden bevestigd
Voeg niets toe dat niet uit de tekst volgt. Gebruik [ONBEKEND] wanneer informatie ontbreekt.
👉 Een goed actiepunt bevat een duidelijke taak, verantwoordelijke en deadline.
📌 Taak: Beslissingen uit een vergadering samenvatten
De prompt:
Je bent een zakelijke samenvattingsassistent. Haal alle beslissingen uit onderstaande tekst.
Vergaderverslag of notities:
[PLAK HIER DE TEKST]
Maak per beslissing:
1) Een korte titel
2) De exacte beslissing
3) Wie de beslissing nam
4) De datum
5) De reden of context
6) De gevolgen
7) Eventuele voorwaarden
8) Vervolgacties
9) Punten die nog niet definitief zijn
Maak daarnaast:
– Een zeer korte managementsamenvatting
– Een lijst met mogelijke tegenstrijdigheden
– Een lijst met beslissingen die nog moeten worden bevestigd
Verzin geen consensus, goedkeuring of voorwaarden die niet expliciet zijn vastgelegd.
👉 Maak duidelijk onderscheid tussen een voorstel en een definitieve beslissing.
✉️ Taak: Een opvolgmail na een vergadering schrijven
De prompt:
Je bent een professionele communicatieassistent. Schrijf een duidelijke opvolgmail na een vergadering.
Naam van de vergadering:
[NAAM]
Datum:
[DATUM]
Deelnemers:
[PERSONEN]
Belangrijkste besproken punten:
[PUNTEN]
Beslissingen:
[BESLISSINGEN]
Actiepunten:
[ACTIEPUNTEN]
Verantwoordelijken en deadlines:
[INFORMATIE]
Bijlagen:
[BIJLAGEN OF GEEN]
Volgende afspraak:
[DATUM OF NOG NIET BEPAALD]
Schrijf:
1) Een duidelijke onderwerpregel
2) Een korte bedanking
3) Een samenvatting in enkele regels
4) Een overzicht van beslissingen
5) Een overzicht van actiepunten
6) Verantwoordelijken en deadlines
7) Een verzoek om fouten of ontbrekende punten te melden
8) Een professionele afsluiting
Houd de e-mail beknopt. Verzin geen besluiten of deadlines.
👉 Verstuur de opvolgmail bij voorkeur kort na de vergadering.
⏱️ Taak: Een te lange vergadering inkorten
De prompt:
Je bent een efficiënte vergadercoach. Help mij een te lange vergadering inkorten.
Huidige agenda:
[PLAK HIER DE AGENDA]
Beschikbare tijd:
[DUUR]
Deelnemers:
[PERSONEN OF FUNCTIES]
Belangrijkste doel:
[DOEL]
Beslissingen die echt nodig zijn:
[BESLISSINGEN]
Onderwerpen die vooral informatief zijn:
[ONDERWERPEN]
Maak:
1) Een kortere agenda
2) Een tijdslimiet per punt
3) Onderwerpen die vooraf schriftelijk kunnen worden gedeeld
4) Onderwerpen die kunnen worden uitgesteld
5) Onderwerpen die in een kleinere groep kunnen worden besproken
6) Een duidelijke prioriteitsvolgorde
7) Een voorstel voor een korte opening
8) Een voorstel voor een strakke afsluiting
Zorg dat belangrijke beslissingen voldoende tijd krijgen. Schrap geen essentieel onderwerp zonder dit te vermelden.
👉 Gebruik vergadertijd vooral voor overleg en beslissingen, niet voor lange informatieve updates.
🗣️ Taak: Een vergadering als voorzitter begeleiden
De prompt:
Je bent een ervaren vergadercoach. Help mij een vergadering als voorzitter begeleiden.
Onderwerp:
[ONDERWERP]
Doel:
[DOEL]
Deelnemers:
[PERSONEN OF FUNCTIES]
Mogelijke spanningen:
[SPANNINGEN OF GEEN]
Belangrijke beslissingen:
[BESLISSINGEN]
Maak:
1) Een korte openingszin
2) Een uitleg van doel en werkwijze
3) Zinnen om bij het onderwerp te blijven
4) Zinnen om een lang gesprek te begrenzen
5) Zinnen om stille deelnemers te betrekken
6) Zinnen om meningsverschillen rustig te behandelen
7) Zinnen om een beslissing samen te vatten
8) Zinnen om actiepunten te bevestigen
9) Een slotzin
10) Een controlelijst voor de voorzitter
Blijf neutraal en respectvol. Vermijd manipulatieve of kleinerende formuleringen.
👉 Vat na elk belangrijk punt kort samen wat wel en niet is beslist.
🔍 Taak: Een vergaderverslag controleren
De prompt:
Je bent een kritische eindredacteur. Controleer onderstaand vergaderverslag.
Verslag:
[PLAK HIER HET VERSLAG]
Controleer:
1) Of datum en titel aanwezig zijn
2) Of aanwezigen correct zijn vermeld
3) Of de structuur logisch is
4) Of beslissingen duidelijk zijn
5) Of actiepunten concreet zijn
6) Of verantwoordelijken zijn genoemd
7) Of deadlines aanwezig zijn
8) Of feiten en meningen van elkaar zijn gescheiden
9) Of er tegenstrijdigheden zijn
10) Of vertrouwelijke informatie onnodig is opgenomen
Geef daarna:
– Een verbeterde versie
– Een lijst met ontbrekende informatie
– Een lijst met punten die door deelnemers moeten worden bevestigd
Verander geen beslissingen of afspraken zonder dit duidelijk te markeren.
👉 Controleer vooral of actiepunten niet te vaag zijn geformuleerd.
📊 Taak: Meerdere vergaderingen samenvatten
De prompt:
Je bent een zakelijke analyseassistent. Vat onderstaande verslagen van meerdere vergaderingen samen.
Verslagen:
[PLAK HIER DE VERSLAGEN]
Periode:
[PERIODE]
Project of onderwerp:
[ONDERWERP]
Maak:
1) Een chronologisch overzicht
2) De belangrijkste besproken thema’s
3) Alle genomen beslissingen
4) Alle openstaande actiepunten
5) Terugkerende problemen
6) Veranderingen in planning of prioriteiten
7) Tegenstrijdige beslissingen of afspraken
8) Zaken die meerdere keren zijn uitgesteld
9) Risico’s of blokkades
10) Een korte managementsamenvatting
Maak onderscheid tussen afgeronde, lopende en openstaande punten. Verzin geen verbanden die niet uit de verslagen blijken.
👉 Gebruik meerdere verslagen om te zien welke actiepunten blijven terugkomen.
Meer prompts voor werk en administratie
Bekijk ook de andere onderdelen voor zakelijke e-mails, planning, documenten en rapporten.
